Mais uma virada de ano e a gente fica com a cabeça borbulhando de ideias, de como fazer diferente e conseguir tirar do papel os planos que são feitos para o ano novo.Mas, não basta escrever o que queremos realizar, é preciso organização e disciplina para que tudo aconteça. A vontade sozinha não faz nada, tem que ter iniciativa e “acabativa”. E é aí que entra a importância do Planejamento.
Tenho especialização em Gestão de Resultados e vou te ajudar com algumas dicas.
O Planejamento serve para definir o caminho a seguir e ajudar a manter o foco, evitando que os incêndios do dia a dia o impeçam de atingir os objetivos.
Para fazer um planejamento são necessários 4 passos:
1 – Definir um objetivo
2 – Levantar as informações necessárias (o que será preciso para começar)
3 – Avaliar os recursos disponíveis (o que já existe que pode ajudar)
4 – Definir as ações necessárias e o seu plano de implantação
Como exemplo vou fazer um planejamento de 2 objetivos para a minha vida pessoal.
Se você tiver apenas o objetivo, sem o plano de ação do que precisa fazer para chegar lá, vai ser muito mais difícil chegar no resultado desejado.
É preciso estabelecer um prazo limite para atingir o seu objetivo e avaliar o resultado periodicamente, dessa forma é possível saber se você está no caminho certo e dá tempo de fazer ajustes nas ações, incluindo novas alternativas ou retirando ações que não estão gerando resultado positivo.
Em outros momentos, talvez você descubra que o objetivo está muito agressivo e que será necessário dividi-lo em etapas. Usando o exemplo acima, perder 5 kgs pode ser uma meta difícil de atingir, mas se você dividir esses 5 kgs em 9 meses, são 550 gramas por mês. Dessa forma parece que fica mais fácil, você começa a perceber que é possível e fica mais motivado.
É importante que os objetivos quando transformados em metas, sejam viáveis e que estejam alinhados com os recursos que se tem e/ou que podem ser conseguidos. Dessa forma, você pode descobrir que, para um determinado objetivo, o prazo de implantação é maior que 1 ano, e não é por isso que você deve desistir, basta quebrar as atividades em fases e distribuí-las em 1, 2 ou 3 anos.
Lembre-se de definir objetivos possíveis e com prazos coerentes, para evitar frustração e desmotivação.
Para encerrar, concluímos que, para colocar os planos em prática é preciso seguir um planejamento em algumas etapas:
1. Defina alguns objetivos e os transforme em metas
2. Crie um plano de ação para atingí-las
3. Se o objetivo é muito audacioso e parece inatingível, divida-o em metas menores
4. Estabeleça prazo
5. Mantenha o foco
6. Acompanhe os resultados periodicamente
7. Mude de rota se necessário
8. Lembre-se de comemorar cada resultado
Por mais que não possamos prever o futuro, é importante sabermos aonde queremos chegar, pois só assim podemos começar a agir.
Desejo a todos um 2021 de muita saúde e prosperidade.
Ana Paula Oliveira
